Корпоративный аутсорсинг

1. Предварительное условие: Создание финансовой системы.
  • A. Выбор корпоративной финансовой системы (для бухгалтерского учета, налогообложения, расчета заработной платы и управления персоналом).
  • ERP-системы (SAP, Oracle и т.д.) или/и 1С.

  • B. Приобретение и установка выбранной финансовой системы.
  • C. Регулярное обслуживание финансовой системы.
  • D. Интерфейс для обязательных отчетов, отчетов о соблюдении требований и настраиваемых отчетов.
2. Корпоративные бухгалтерские услуги.
  • A. Регулярное бухгалтерское обслуживание в соответствии с действующими российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ).
  • Ведение бухгалтерского учета и ведение бухгалтерских регистров на основе первичных документов клиента.

    Банковские операции.

    Продажа продукции, включая составление счетов-фактур и НДС-фактур.

    Канцелярские принадлежности, материалы и услуги, связанные с повседневной деятельностью.

    Ведение бухгалтерского учета отчетов о расходах сотрудников.

    Акты ввода основных средств в эксплуатацию (формы ОС-1, ОС-6) и другие активы и обязательства.

    Расчет финансовых показателей, процедуры закрытия счетов в конце месяца и подготовка бухгалтерских заключений.

    Ежемесячное закрытие бухгалтерских книг – подготовка бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (по РСБУ) для целей управления.

  • B. Ведение бухгалтерского учета основных средств и их амортизации по РСБУ.
  • Операции с основными средствами и их амортизацией, включая составление нормативных первичных документов (ОС-1, ОС-6).

  • C. Подготовка и представление финансовой отчетности по РСБУ на ежегодной основе.
  • Бухгалтерский баланс (форма N 1) и отчет о прибылях и убытках (форма N 2).

    Прочая финансовая отчетность (форма N 3 ”Изменения в капитале”, форма N 4 ”отчет о движении денежных средств” и форма N 5 ”Дополнение к бухгалтерскому балансу”) и пояснительная записка к финансовой отчетности.

  • D. Подготовка и подача отчетов в статистические органы по РСБУ.
  • Регулярная отчетность на ежемесячной/ежеквартальной/годовой основе (в зависимости от количества сотрудников).

  • E. Конвертация в МСФО по запросу клиента.
3. Услуги по соблюдению налогового законодательства.
  • A. Регулярные услуги по ведению налогового учета..
  • Ведение обязательных аналитических налоговых регистров.

    Для расходов, подлежащих налогообложению, включая расходы, ограниченные установленными законом лимитами, и внереализационные расходы.

    Расчеты с налоговыми органами.

    Расчет временных и постоянных разниц и отложенных налогов в соответствии с российскими правилами бухгалтерского учета 18/02 (ПБУ 18/02).

    Другие обязательные реестры.

    Подготовка проектов первичных документов в формате, предусмотренном российским законодательством, и их согласование с клиентом.

    Отчеты о расходах (форма АО-1) на расходы сотрудника, Командировочные документы (формы Т-9, 10, 10а).

    Внутренние формы для подтверждения расходов на развлечения (смета, приказ и акт списания расходов).

  • B. Подготовка и подача корпоративных налоговых деклараций в налоговые органы.
  • Ежеквартальная декларация по налогу на прибыль.

    Ежеквартальная декларация по налогу на имущество.

    Налоговые расчеты по налогам, удерживаемым Компанией в качестве налогового агента, производятся ежеквартально (если применимо).

  • C. Соблюдение требований валютного контроля.
  • Подготовка проектов первичных документов в формате, предусмотренном российским законодательством, и их согласование с клиентом.

    Паспорт сделки один раз на каждый контракт и другие нормативные документы для соблюдения процедур валютного контроля.

    Примечания по валютным операциям и примечания к подтверждающим документам.

4. Услуги по расчету заработной платы и управлению персоналом.
  • A. Регистрация и снятие с учета сотрудников.
  • Регистрация и снятие с учета сотрудников-резидентов в местных органах власти.

    Подготовка всей необходимой документации для экспатов/нерезидентов и подача запросов на регистрацию/снятие с учета в местные учреждения в зависимости от конкретного случая: пенсионный фонд, касса медицинского страхования, учреждения по безработице и труду, налоговые органы и т.д.

    Представительство интересов при общении с государственными органами на основании доверенности.

  • B. Ежемесячный расчет заработной платы.
  • Ввод данных в систему расчета заработной платы на основе полученной информации от отдела кадров.

    Безопасный обмен данными и их утверждение.

  • C. Отчеты о заработной плате.
  • Ежемесячная, ежеквартальная или ежегодная подача обязательных отчетов о заработной плате.

    Ежегодный расчет подоходного налога с физических лиц.

    Подготовка любых конкретных отчетов о заработной плате, требуемых вашим руководством, а также статистических отчетов.

  • D. Другие услуги.
  • Сбор первичных и других документов для удовлетворения письменных запросов налоговых органов.

    Получение выписки из налоговых органов, подтверждающей налоговые обязательства на определенную дату.

    Сверка налоговых обязательств с налоговыми органами на определенную дату.

    Подготовка сводок в формате, требуемом налоговой инспекцией, и посещение налогового инспектора для предоставления копий документов и необходимых разъяснений.

    Поддержка в подготовке ответов на запросы налогового органа.

    Участие в любых встречах с налоговыми органами.

    Консультация сотрудников Клиента по любым вопросам при проведении налоговой проверки.

    Консультация сотрудников Клиента по любым вопросам при проведении налоговой проверки.

5. Услуги по техническому обслуживанию системы.
  • A. 1С / ERP (SAP, Oracle и т.д.) Обслуживание системы
  • Регулярное техническое обслуживание системы.

    Управление оборудованием/программным обеспечением/сетью и ее техническое обслуживание.

    Работа центра обработки данных.

    Специальные системные ошибки и управление разработкой.

    Системные ошибки/службы по исправлению багов.

    Регулярное обновление программного и аппаратного обеспечения.

    Услуги по технической разработке новых функций или усовершенствований.

    Работа колл-центра.

    Профессиональный колл-центр работает в режиме 24/7/365.